On nous dit souvent de « travailler plus intelligemment, pas plus dur », mais avec un nombre limité d’heures par jour, il est essentiel de gagner du temps supplémentaire. Pour cela, une multitude de Outils de productivité de l’IAqui rationalisent, automatisent et optimisent sont disponibles dès maintenant pour vous aider à gérer cette charge de travail.
Non seulement peut ces astucieuses applications d’IA et les outils aident à augmenter la productivité en organisant mieux les horaires et les tâches, mais ils peuvent également utiliser apprentissage automatique pour effectuer certaines de ces tâches chronophages ou répétitives que nous voulons souvent éviter. Certains d’entre eux, vous les reconnaîtrez peut-être, étant présents depuis un certain temps, tandis que d’autres ont récemment rejoint le club.
Comment utiliser les applications d’IA pour la productivité au travail
Les outils de productivité de l’IA, c’est un peu comme avoir un assistant diplômé du MIT à portée de main qui anticipe chaque besoin, automatise diverses tâches banales, organise les informations et même gère les communications clients via des chatbots. Le bon outil d’IA peut même suggérer des modifications, rédiger des e-mails et rationaliser service client.
Un graphiste pourrait utiliser un outil d’IA pour redimensionner et formater automatiquement les images, réduisant ainsi de nombreuses heures de travail manuel. Assistants virtuels (VA) accomplit la tâche ennuyeuse d’organiser des calendriers, de planifier des réunions et de créer des listes de tâches sur mesure, adaptant même son style de communication pour envoyer des e-mails personnalisés.
Pour ceux qui gèrent plusieurs comptes de réseaux sociaux, les VA peuvent assumer les responsabilités de publication, garantissant ainsi des mises à jour cohérentes et opportunes. Gestion des e-mails le logiciel révolutionne les interactions dans la boîte de réception en donnant la priorité aux messages importants et en filtrant le spam ou les e-mails moins urgents. Ces outils peuvent être configurés pour trier les e-mails dans des dossiers en fonction de l’expéditeur ou du sujet, simplifiant ainsi la gestion d’une boîte de réception chargée.
Les outils d’analyse d’IA récupèrent des données brutes provenant de diverses sources et les transforment en rapports et visualisations détaillés. Ils peuvent être capables de repérer des tendances et des idées que personne d’autre ne remarque. Ces outils peuvent améliorer la gestion de projet en surveillant l’avancement des tâches, en prévoyant les délais, en allouant efficacement les ressources et en favorisant la collaboration pour maintenir les projets sur la bonne voie.
Les applications d’IA peuvent également se synchroniser sur différents systèmes de calendrier, tels qu’Outlook et Google Calendars, pour gérer les rendez-vous et les réunions de manière transparente. Création de contenu les outils élargissent leur utilité en générant une variété de contenus, depuis des documents écrits attrayants comme des articles de blog jusqu’à des visuels captivants pour les plateformes de médias sociaux. Ces outils peuvent aider les créateurs de contenu à produire du contenu de haute qualité avec un minimum d’effort, remodelant ainsi le paysage du travail et de la productivité.
Quelles sont les meilleures applications d’IA pour le travail ?
Loutre.ai
Pour ceux qui ont un calendrier rempli de réunions, Loutre.ai fait partie de plusieurs outils qui peuvent faciliter grandement la transcription des conversations. OtterPilot est l’assistant de réunion du logiciel qui enregistre le son, écrit des notescapture automatiquement les diapositives et génère des résumés.
Bien qu’il ne soit disponible qu’en anglais pour le moment, les utilisateurs peuvent obtenir des notes automatisées pour Zoom, Google Meet et Microsoft Teams. Toutes les notes sont également consultables et partageables. De plus, si Slack fait partie de votre flux de travail, il peut partager automatiquement des mises à jour en temps réel avec vos coéquipiers sur la plateforme de communication, garantissant ainsi que tout le monde est au courant.
Une autre fonctionnalité intéressante est son intégration avec les services d’hébergement de fichiers. Lorsqu’un fichier vidéo ou audio est ajouté au dossier de l’application Otter dans Dropbox, il est automatiquement transcrit et synchronisé avec Otter.
Pendant les sessions virtuelles, Otter peut enregistrer des diapositives de cours et les incorporer dans les notes, aidant ainsi les étudiants à se souvenir des détails dans leur contexte complet. Il peut alors créer un résumé sans avoir à lire l’intégralité de la transcription. Il s’agit d’un outil particulièrement pratique car il crée également des hyperliens vers les notes de réunion et crée une liste d’actions à entreprendre.
Otter peut également générer des e-mails de suivi, des mises à jour sur l’état du projet, des articles de blog et bien plus encore.
L’outil est gratuit jusqu’à 300 minutes de transcription mensuelles, tandis que les forfaits payants commencent à 18 $ par mois.
Notion
Notion est depuis longtemps un outil de gestion de projet préféré de nombreux travailleurs, mais l’IA est désormais intégrée à l’outil. Notion d’IA peut générer du texte, remplir automatiquement des bases de données, créer des résumés concis de pages et attribuer des actions basées sur des documents spécifiques, constituant ainsi des outils précieux pour gagner du temps.
Les utilisateurs peuvent également poser des questions au chatbot, lui permettant ainsi de lire de grandes quantités de texte et de documents. À partir de là, l’IA générera des réponses à toutes les questions et créera un lien vers les pages qu’elle a utilisées pour compiler les réponses. Il convient de noter que cette fonctionnalité est toujours en version bêta.
Les fonctionnalités d’IA sont au prix de 10 $ par espace de travail et par mois. Bien que Notion soit gratuit pour une utilisation individuelle, les forfaits payants commencent à 10 $ par mois, sans compter le coût de l’IA.
Grammaire
Comme certains des autres mentionnés, Grammaire est un outil bien établi et il a intégré l’IA dans ses services de base. Connue pour vérifier efficacement l’orthographe, la grammaire et la concision, la plateforme est plutôt efficace pour l’écriture quotidienne.
Une excellente façon d’utiliser l’outil est d’avoir le Grammaire pour Chrome activée afin que l’IA puisse fonctionner en arrière-plan pour détecter les erreurs commises.
Outre l’assistance grammaticale de base, l’outil peut offrir une autre assistance plus avancée grâce à son intégration de l’IA générative, qui a ajouté des fonctionnalités et des raccourcis pouvant fournir des raccourcis vers les tâches quotidiennes.
Par exemple, Grammarly peut être utilisé pour créer ou réécrire du texte, fournir des idées, identifier des lacunes dans l’écriture, changer le ton d’un texte, générer des réponses rapides, créer des plans, etc. Les utilisateurs peuvent également sélectionner une voix, qui comprend des options de formalité et de ton, pour les aider à rédiger des messages pour différentes plateformes, telles que LinkedIn ou le courrier électronique.
Cependant, il arrive parfois qu’il souligne des morceaux de texte aléatoires, même s’ils sont corrects, ce qui peut être rebutant.
La version gratuite fournira des vérifications de base en grammaire et en orthographe, tandis que le forfait à 12 $ par mois comprend des vérifications avancées et des suggestions de style.
Cerveau.fm
Lors des tests Cerveau.fm, les utilisateurs ont la possibilité de se concentrer sur leur travail ou de rester énergiques. Selon l’application, les utilisateurs qui écoutent au moins deux heures par semaine signalent trois fois moins de perturbations de concentration. L’application prend ensuite en compte des facteurs tels que le niveau d’effet neuronal, la complexité de la musique, les genres idéaux et les activités. Ils ont fourni une mélodie au rythme circadien Lo-fi pour accompagner notre travail, ce qui a permis une expérience d’écoute agréable.
Contrairement aux listes de lecture d’étude de Spotify, la musique de Brain.fm est conçue par une équipe de scientifiques et de compositeurs pour aider les utilisateurs à se concentrer. Selon le site Web, la musique fonctionnelle de l’application est créée dès le départ pour influencer le cerveau et optimiser les performances.
La plateforme indique que la musique est testée avec de simples « jeux » utilisés dans la recherche en psychologie pour mesurer l’attention concentrée. Les expériences incluent une version placebo de la même musique sans la technologie Brain.fm, leur permettant de mesurer la différence.
Bien qu’il existe une période d’essai, elle coûte généralement 9,99 $ par mois ou 69,99 $ par an.
Les applications d’IA ne pourront peut-être pas remplacer le travail, mais elles peuvent certainement le rendre plus facile. Il faut juste un peu de temps pour apprendre à les utiliser.
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